PROCEDIMIENTOS
Dirección de administración y finanzas.
Recursos Financieros.
Dirección académica
Dirección de vinculación
Planeación y Evaluación
Planeación y Evaluación
Psicología
FORMATOS
Dirección de administración y finanzas.
Recursos Humanos
- Carta descriptiva
- Concentrado de resultados de la percepción de desempeño
- Convocatoria de recursos humanos
- Evaluación de la capacitación
- Evaluación del desempeño del personal administrativo
- Concentrado del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
- Tarjeta de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
- Lista de asistencia
- Lista de aspirantes
- Programa anual de capacitación
- Resultados de la entrevista laboral
- Resultados de la evaluación del CV
- Resultados de la prueba de desempeño
- Resultados de selección de personal
- Solicitud de contratación
Recursos Materiales
- Bitácora de mantenimiento correctivo
- Bitácora de mantenimiento preventivo
- Bitácora de solicitudes de mantenimiento correctivo
- Ficha descriptiva del bien a dar de baja
- Informe de resultados del inventario físico de activos
- Inventario general de activos
- Lista de cotejo para inventarios
- Lista de material
- Lista de necesidades de mantenimiento a equipo e instalaciones
- Lista de verificación de actividades
- Orden de compra
- Programa anual de mantenimiento
- Reporte técnico
- Requisición
- Resguardo de activos
- Solicitud de baja del bien
- Traslado de activos
Biblioteca
- Base de datos de préstamo
- Base de datos de usuarios de la BD
- Base de datos del acervo bibliográfico
- Bitácora de registro
- Informe de actividades trimestral
- Lista de estudiantes participantes en las actividades
- Plan de actividades
- Programa anual de trabajo
- Programa de actividades en biblioteca
- Solicitud de espacios de biblioteca
Dirección académica
Dirección de vinculación
- Asignación de espacios de estadía
- Plan de observación docente
- Actividades académicas complementarias
- Concentrado de actividades académicas complementarias
- Concentrado de carga académica docente
- Concentrado de horas disponibles por academia
- Instrumento de observación del docente
- Instrumento de evaluación docente por el estudiante
- Estatus de los estudiantes al finalizar el periodo de estadía
- Estatus del RTE por tutorado
- Instrumento de evaluación del docente por el director académico
- Concentrado de resultados de evaluación docente
- Evaluación realizada por el tutor empresarial
- Hoja de liberación del Reporte Técnico de Estadía
- Horario grupal
- Horario personal
- Lista de espacios de estadía
- Resultado individual de evaluación docente
- Plan de trabajo del PTC
- Plantilla de actividades
- Resultados de la Evaluación estudiantil
- Rúbrica de actividades
- Secuencia didáctica por unidades temáticas
- Seguimiento a los estudiantes en estadía
- Seguimiento académico
Planeación y Evaluación
Planeación y Evaluación
Sistema de calidad
- Acción correctiva
- Acción de Mejora
- Seguimiento de Acciones Correctivas o Mejora
- Denuncias, quejas y sugerencias
- Evaluación al auditor
- Informe de auditoría
- Informe del desempeño del Sistema
- Lista de asistencia (auditoría)
- Lista de asistencia (RSGC)
- Lista de verificación
- Perfil del auditor
- Plan de auditoría
- Programa anual de auditoría
- Revisión por la dirección
Prensa y difusión
- Programa anual de promoción y difusión
- Convocatoria del evento
- Lista de participantes en actividades extracurriculares
- Logística del evento
- Minuta de reunión
- Plan cuatrimestral de actividades culturales y deportivas
- Plan semanal de actividades
- Programa anual de actividades culturales y deportivas
- Solicitud de cobertura y difusión
Psicología
- Autoevaluación del Tutor
- Carnet de atención personalizada
- Citas programadas
- Detección de incidencias
- Concentrado de Incidencias
- Ficha de identificación del estudiante
- Informe Cuatrimestral de Tutoría
- Instrumento de Evaluación
- Lista de asistencia de los padres de familia
- Lista de contacto personal con los padres de familia
- Plan Cuatrimestral de Tutoría
- Reporte de incidencia
- Resultado de Evaluación
- Seguimiento a incidencias
Servicios escolares
- Acuse de recibido del Reglamento de Apoyos
- Asignación de Matrícula
- Cédula de Baja
- Cédula de inscripción
- Cédula de Reinscripción
- Convocatoria de apoyos
- Credencial del estudiante
- Informe de apoyos de hospedaje
- Lista de asistencia
- Lista de solicitantes y beneficiarios
- Plan de trabajo del comité de apoyos
- Solicitud de apoyo
- Solicitud de certificado parcial y constancias
- Solicitud de credencial
Seguimiento de egresados
DIAGRAMAS DE FLUJO
Diagramas de Flujo del procedimiento de planeación
- Diagrama de flujo PR-PEV-01 Realizar la Planeación Institucional
- Diagrama de flujo PR-PEV-02 Administrar los Riesgos de los Procesos Institucionales
- Diagrama de flujo PR-PEV-03 Evaluar el Proceso de los Programas Institucionales
- Diagrama de flujo PR-PEV-04 Monitorear la Satisfacción del Cliente
- Diagrama de flujo PR-PEV-05 Conformar el Equipo Auditor Interno
- Diagrama de flujo PR-PEV-06 Realizar la Revisión al Sistema de Gestión de la Calidad Institucional
- Diagrama de flujo PR-PEV-07 Auditar el Sistema de Gestión de la Calidad Institucional
Diagramas de Flujo del procedimiento de Prensa y Difusión
Diagramas de Flujo del procedimiento de Psicología
Diagramas de Flujo del procedimiento de Servicios Administrativos Presupuestales – Contables
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-01 Controlar los Egresos Institucionales
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-02 R00 Controlar los Ingresos Propios de la Universidad
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-03 R00 Reclutar, Seleccionar, Contratar al Personal
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-04 R00 Capacitar al Personal de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-05 R00 Realizar el Mantenimiento a los Equipos e Instalaciones de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-06 R00 Controlar el Acervo Bibliográfico de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-07 R00 Acceder a Servicios Bibliotecarios
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-08 R00 Promocionar el Arte y la Cultura
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-04 R00 Realizar Respaldo de Información
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-05 R00 Identificar las Opciones de Solución de Tecnologías de la Información.
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-06 R00 Realizar Soporte Técnico
Diagramas de Flujo del procedimiento de Servicios Escolares
- Diagrama de flujo PR-SES-01 R00 Generar la Inscripción de Estudiantes de Nuevo Ingreso y Reingreso
- Diagrama de flujo PR-SES-02 R00 Generar la Baja de Estudiantes
- Diagrama de flujo PR-SES-03 R00 Gestionar Apoyos Internos
- Diagrama de flujo PR-SES-04 R00 Procedimiento para Expedir Certificados Parciales o Constancias
Diagramas de Flujo del procedimiento de Dirección Académica
-
- Diagrama de flujo PR-DAC-01 R00 Asignar Carga Académica
- Diagrama de flujo PR-DAC-02 R00 Realizar la Planeación y el Seguimiento Académico
- Diagrama de flujo PR-DAC-03 R00 Realizar Actividades Académicas Complementarias
- Diagrama de flujo PR-DAC-04 R00 Evaluar el Aprendizaje del Estudiante
- Diagrama de flujo PR-DAC-05 R00 Desarrollar la Estadía Estudiantil
- Diagrama de flujo PR-DAC-06 R00 Desarrollar el Reporte Técnico de estadía
- Diagrama de flujo PR-DAC-07 R00 Evaluar el Desempeño Docente
Diagramas de Flujo del procedimiento de Dirección de Administración y Finanzas
-
- Diagrama de flujo PR-DAF-01 Asignar el Presupuesto Anual de Operación Institucional
- Diagrama de flujo PR-DAF-02 Administrar el Fondo Fijo de la Universidad Tecnológica del Mayab
- Diagrama de flujo PR-DAF-03 Adquirir Material o Servicios
- Diagrama de flujo PR-DAF-04 Controlar Activo Fijo de la Institución