Administración de riesgos
- Departamento de Planeación
y Evaluación - Departamento de Servicios
Escolares - Dirección Académica
- Dirección de Administración y
Finanzas - Dirección de Vinculación
Concentrado de acciones
Manuales
Diagramas de Flujo
Diagramas de Flujo del procedimiento de planeación
- Diagrama de flujo PR-PEV-01 Realizar la Planeación Institucional
- Diagrama de flujo PR-PEV-02 Administrar los Riesgos de los Procesos Institucionales
- Diagrama de flujo PR-PEV-03 Evaluar el Proceso de los Programas Institucionales
- Diagrama de flujo PR-PEV-04 Monitorear la Satisfacción del Cliente
- Diagrama de flujo PR-PEV-05 Conformar el Equipo Auditor Interno
- Diagrama de flujo PR-PEV-06 Realizar la Revisión al Sistema de Gestión de la Calidad Institucional
- Diagrama de flujo PR-PEV-07 Auditar el Sistema de Gestión de la Calidad Institucional
Diagramas de Flujo del procedimiento de Presa y Difusión
- Diagrama de Flujo de PR-DVI-PDA-01 R00 Promocionar y Difundir los Programas Educativos
- Diagrama de Flujo de PR-DVI-PDA-02 R00 Realizar Actividades de Extensión Educativa
- Diagrama de flujo de PR-DVI-PDA-03 R00 Difundir Información Institucional
Diagramas de Flujo del procedimiento de Psicología
- Diagrama de flujo PR-DAC-PSI-02 R00 Atender a Padres de Familia
- Diagrama de flujo PR-DAF-PSI-01 R00 Otorgar Tutorías A Los Estudiantes De La Institución
Diagramas de Flujo del procedimiento de Servicios Administrativos Presupuestales – Contables
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-01 Controlar los Egresos Institucionales
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-02 R00 Controlar los Ingresos Propios de la Universidad
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-03 R00 Reclutar, Seleccionar, Contratar al Personal
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-04 R00 Capacitar al Personal de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-05 R00 Realizar el Mantenimiento a los Equipos e Instalaciones de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-06 R00 Controlar el Acervo Bibliográfico de la Institución
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-07 R00 Acceder a Servicios Bibliotecarios
- Diagrama de flujo PR-DAF-SAP-08 R00 Promocionar el Arte y la Cultura
Diagramas de Flujo del procedimiento de Servicios Escolares
- Diagrama de flujo PR-SES-01 R00 General la Inscripción de Estudiantes de Nuevo Ingreso y Reingreso
- Diagrama de flujo PR-SES-02 R00 General la Baja de Estudiantes
- Diagrama de flujo PR-SES-03 R00 Gestionar Apoyos Internos
- Diagrama de flujo PR-SES-04 R00 Procedimiento para Expedir Certificados Parciales o Constancias
Diagramas de Flujo del procedimiento de Dirección Académica
- Diagrama de flujo PR-DAC-01 R00 Asignar Carga Académica
- Diagrama de flujo PR-DAC-02 R00 Realizar la Planeación y el Seguimiento Académico
- Diagrama de flujo PR-DAC-03 R00 Realizar Actividades Académicas Complementarias
- Diagrama de flujo PR-DAC-04 R00 Evaluar el Aprendizaje del Estudiante
- Diagrama de flujo PR-DAC-05 R00 Desarrollar la Estadía Estudiantil
- Diagrama de flujo PR-DAC-06 R00 Desarrollar el Reporte Técnico de estadía
- Diagrama de flujo PR-DAC-07 R00 Evaluar el Desempeño Docente
Diagramas de Flujo del procedimiento de Dirección de Administración y Finanzas
- Diagrama de flujo PR-DAF-01 Asignar el Presupuesto Anual de Operación Institucional
- Diagrama de flujo PR-DAF-02 Administrar el Fondo Fijo de la Universidad Tecnológica del Mayab
- Diagrama de flujo PR-DAF-03 Adquirir Material o Servicios
- Diagrama de flujo PR-DAF-04 Controlar Activo Fijo de la Institución
Diagramas de Flujo del procedimiento de Vinculación
- Diagrama de flujo PR-DVI-01 Operar la Bolsa de Trabajo
- Diagrama de flujo PR-DVI-02 Realizar el Seguimiento de Egresados
- Diagrama de flujo PR-DVI-03 Colaborar con los Distintos Sectores
- Diagrama de flujo PR-DVI-04 Generar Servicios Tecnológicos
Procedimientos
Dirección de administración
- Recursos Financieros.
- Recursos Humanos
- Recursos Materiales
- Biblioteca
Dirección académica
- Asignación de carga académica
- Planeación y seguimiento académico
- Actividades académicas complementarias
- Evaluación del aprendizaje
- Desarrollo de Estadía
- Desarrollo del RTE
- Evaluación del desempeño docente
Dirección de vinculación
- Operación de la bolsa de trabajo
- Seguimiento de Egresados
- Colaboración con los distintos
- Servicios Tecnológicos
Planeación y Evaluación
- Planeación y Evaluación
- Sistema de calidad
Prensa y difusión
- Publicidad y promoción de programas educativos
- Actividades de extensión educativa
- Difusión de información
Psicología
Servicios escolares
- Ingreso y reingreso de estudiantes
- Baja de estudiantes
- Apoyos internos
- Expedición de certificado parcial y constancias
Formatos
Biblioteca
- Base de datos de préstamo
- Base de datos de usuarios de la BD
- Base de datos del acervo bibliográfico
- Bitácora de registro
- Informe de actividades trimestral
- Lista de estudiantes participantes en las actividades
- Plan de actividades
- Programa anual de trabajo
- Programa de actividades en biblioteca
- Solicitud de espacios de biblioteca
Bolsa de trabajo
- Concentrado de inscritos y bajas a la bolsa de trabajo
- Resultados de vacantes atendidas
- Solicitud de ingreso a la bolsa de trabajo
- Vacantes
Dirección académica
- Asignación de espacios de estadía
- Plan de observación docente
- Actividades académicas complementarias
- Concentrado de actividades académicas complementarias
- Concentrado de carga académica docente
- Concentrado de horas disponibles por academia
- Instrumento de observación del docente
- Instrumento de evaluación docente por el estudiante
- Estatus de los estudiantes al finalizar el periodo de estadía
- Estatus del RTE por tutorado
- Instrumento de evaluación del docente por el director académico
- Concentrado de resultados de evaluación docente
- Evaluación realizada por el tutor empresarial
- Hoja de liberación del Reporte Técnico de Estadía
- Horario grupal
- Horario personal
- Lista de espacios de estadía
- Resultado individual de evaluación docente
- Plan de trabajo del PTC
- Plantilla de actividades
- Resultados de la Evaluación estudiantil
- Rúbrica de actividades
- Secuencia didáctica por unidades temáticas
- Seguimiento a los estudiantes en estadía
- Seguimiento académico
Planeación
Prensa y difusión
- Programa anual de promoción y difusión
- Convocatoria del eventos
- Lista de participantes en actividades extracurriculares
- Logística del evento
- Minuta de reunión
- Plan cuatrimestral de actividades culturales y deportivas
- Plan semanal de actividades
- Programa anual de actividades culturales y deportivas
- Solicitud de cobertura y difusión
Psicología
- Carnet de atención personalizada
- Citas programadas
- Detección de incidencias
- Ficha de identificación del estudiante
- Informe Cuatrimestral de Tutoría
- Lista de asistencia de los padres de familia
- Lista de contacto personal con los padres de familia
- Plan Cuatrimestral de Tutoría
- Reporte de incidencia
- Seguimiento a incidencias
Recursos humanos
- Carta descriptiva
- Concentrado de resultados de la percepción de desempeño
- Convocatoria de recursos humanos
- Evaluación de la capacitación
- Evaluación del desempeño del personal administrativo
- Concentrado del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
- Tarjeta de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
- Lista de asistencia
- Lista de aspirantes
- Programa anual de capacitación
- Resultados de la entrevista laboral
- Resultados de la evaluación del CV
- Resultados de la prueba de desempeño
- Resultados de selección de personal
- Solicitud de contratación
Recursos materiales
- Bitácora de mantenimiento correctivo
- Bitácora de mantenimiento preventivo
- Bitácora de solicitudes de mantenimiento correctivo
- Ficha descriptiva del bien a dar de baja
- Informe de resultados del inventario físico de activos
- Inventario general de activos
- Lista de cotejo para inventarios
- Lista de material
- Lista de necesidades de mantenimiento a equipo e instalaciones
- Lista de verificación de actividades
- Orden de compra
- Programa anual de mantenimiento
- Reporte técnico
- Requisición
- Resguardo de activos
- Solicitud de baja del bien
- Traslado de activos
Seguimiento de egresados
Servicios escolares
- Acuse de recibido del Reglamento de Apoyos
- Asignación de Matrícula
- Cédula de Baja
- Cédula de inscripción
- Cédula de Reinscripción
- Convocatoria de apoyos
- Credencial del estudiante
- Informe de apoyos de hospedaje
- Lista de asistencia
- Lista de solicitantes y beneficiarios
- Plan de trabajo del comité de apoyos
- Solicitud de apoyo
- Solicitud de certificado parcial y constancias
- Solicitud de credencial
Servicios tecnológicos
- Catálogo de servicios
- Evaluación del servicio
- Informe de evaluación del servicio
- Informe del servicio realizado
- Lista de participación
- Orden del servicio tecnológico
- Plan de trabajo
Sistema de calidad
- Acción correctiva
- Acción de Mejora
- Seguimiento de Acciones Correctivas o Mejora
- Denuncias, quejas y sugerencias
- Evaluación al auditor
- Informe de auditoría
- Informe del desempeño del Sistema
- Lista de asistencia (auditoría)
- Lista de asistencia (RSGC)
- Lista de verificación
- Perfil del auditor
- Plan de auditoría
- Programa anual de auditoría
- Revisión por la dirección
Vinculación
- Anteproyecto de investigación
- Concentrado de Proyectos desarrollados en conjunto
- Lista de empresas vinculadas
Finanzas
Políticas
Dirección académica
- Política para Asignar Carga Académica Docente
- Política para Realizar la Planeación y Seguimiento Académico
- Política para Realizar Actividades Académicas Complementarias
- Política para Evaluar el Aprendizaje del Estudiantes
- Política para Desarrollar la Estadía Estudiantil
- Política para Desarrollar el Reporte Técnico de Estadía
- Política para Evaluar el Desempeño Docente
Dirección de Administración y Finanzas
- Política para Asignar el Presupuesto Anual de Operación Institucional.
- Política para Administrar el Fondo Fijo de la Universidad Tecnológica del Mayab.
- Política para Adquirir Material o Servicios.
- Política para Controlar el Activo Fijo de la Institución.
Departamento de Planeación y Evaluación
- Política para Realizar la Planeación Institucional.
- Política para Administrar los Riesgos de los Procesos Institucionales.
- Política para Evaluar el Proceso de los Programas Institucionales.
- Política para Monitorear la Satisfacción del Cliente.
- Política para Conformar el Equipo Auditor Interno.
- Políticas para Auditar el Sistema de Gestión de la Calidad Institucional.
Dirección de vinculación
- Política para Operar la Bolsa de Trabajo.
- Política para Realizar el Seguimiento de Egresados.
- Política para Colaborar con los Distintos Sectores.
- Política para General Servicios Tecnológicos.
Servicios escolares
- Política para Generar la Inscripción de Estudiantes de Nuevo Ingreso y Reingreso
- Política para Gestionar Apoyos Internos.
- Política para Expedir Certificados Parciales y Constancias.
Psicología
- Política para Otorgar Tutorías a los Estudiantes de la Institución
- Política para Atención a Padres de Familia
Servicios Administrativos Presupuestales- Contables
- Política para Controlar los Ingresos Propios de la Universidad.
- Políticas para Reclutar, Seleccionar, Contratar al Personal.
- Política para Capacitar al Personal de la Institución.
- Política para Realizar el Mantenimiento a los Equipos e Instalaciones de la Institución.
- Política para Controlar el Acervo Bibliográfico de la Institución
- Política para Acceder a Servicios Bibliotecarios.
- Política para Promocionar el Arte y la Cultura.
Presa y Difusión
- Política para Promocionar y Difundir los Programas Educativos.
- Políticas para Realizar Actividades de Extensión Educativa
- Política para Difundir Información Institucional.
Formato de Políticas
Dirección Académica
- Restricción de horario personal.
- Encuesta de Satisfacción de estadía.
- Calendario de evaluaciones remediales y especiales
- Registro de asesoría o recuperación.
- Solicitud de examen especial.
- Resultado de la evaluación remedial o especial
- Minuta de reunión
- Convocatoria para estancias estudiantiles.
- Lista de participantes en actividades académicas complementarias.
Dirección de Administración y Finanzas
Dirección de vinculación
- Lista de Asistentes.
- Informe de Encuestas Aplicadas.
- Lista de interesados a ingresar a las carreras.
- Lista de espacios publicitarios vigentes.
- Minuta.